Гост р 21.1003-2009 спдс

На нашем сайте вы можете ознакомиться с «Гост р 21.1003-2009 спдс» в EPUB, LRF, isilo, LIT, DOC, HTML, AZW3, DJVU, МОВІ, RTF, TCR, PDF, CHM, TXT, FB2, JAR, PRC! В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают. Их хранят отдельно от других копий в папках альбомах или на электронном носителе жестком диске.

Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак букву «К», цифру или др. Если аннулирование проводится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. До восстановления подлинника составляют акт о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника по форме 4 приложения Д.

Акт о списании должен быть утвержден уполномоченным должностным лицом. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного бумажного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например: О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.

В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника документа должна быть надпись тушью или штамп: В каждую папку том, альбома также в каждую единицу учета электронного документа включают лист листы «Содержание», которое выполняют в соответствии с ГОСТ Р Наличие архивных копий отражают в карточках учета по форме 1 приложения А.

Учет и хранение архивных копий выполняют в соответствии с 5. На копиях документов должны быть воспроизведены без пропусков все имеющиеся на подлиннике, дубликате и оригинале линии, буквы, цифры и т. Рабочие копии документов предназначены для обслуживания производственных подразделений.

Число рабочих учтенных копий и места их хранения выдачи-приемки устанавливает организация. Правила выполнения резервного копирования периодичность, регистрацию и др. Журнал регистрации разрешений на внесение изменений выполняют по форме 3 приложения В.

В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают. Их хранят отдельно от других копий в папках альбомах или на электронном носителе жестком диске. До восстановления подлинника составляют акт о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника по форме 4 приложения Д.

Надпись, подтверждающую правильность восстановленного бумажного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например: Учет и хранение архивных копий выполняют в соответствии с 5.

ГОСТ Р Система проектной документации для | Докипедия

Рабочие копии документов предназначены для обслуживания производственных подразделений. Число рабочих учтенных копий и места их хранения выдачи — приемки устанавливает организация. Комплектование и брошюровку документации, сдаваемой и принимаемой на хранение, осуществляют согласно требованиям ГОСТ Р Подлинники графических документов в бумажной форме на листах формата А1 и менее хранят в развернутом виде.

Подлинники формата более А1 рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.